fbpx

Agencja rekrutacyjna – jak może pomóc?

Wiele osób zadaje sobie pytanie: „W czym tak na dobrą sprawę pomoże mi firma rekrutacyjna i czemu powinienem im płacić?”. To sensowne pytanie i pomyśleliśmy, że warto udzielić na nie odpowiedzi. W jednym z wcześniejszych wpisów pisaliśmy o tym, w jakich sytuacjach warto skorzystać z usług agencji rekrutacyjnych. Pisaliśmy tam również o tym, kiedy warto rozważyć opcję skorzystania z agencji rekrutacyjnych personalnego. Jest kilka powodów. Jest też kilka bardzo ważnych obszarów, w których agencja rekrutacyjna z pewnością może pomóc. Oto one.

Oszczędność czasu

Pozyskiwanie nowych pracowników to często długi proces, który wymaga bardzo dużego zaangażowania w działania rekrutacyjne. Tak finansowego jak i czasowego. Wiele firm chce koncentrować swoje codzienne działania na tym, co przyniesie bezpośredni wzrost. Rekrutacja często jest jednym z tych elementów, który w rozumieniu bezpośrednim generuje duże koszty finansowe i czasowe właśnie.

Pozyskiwanie aplikacji kandydatów, przeglądanie wszystkich aplikacji, które nadeszły, obdzwanianie kandydatów, prowadzenie wstępnych rozmów z kandydatami, ocena tych aplikacji – to wszystko wymaga dużych nakładów czasowych. Często okazuje się również, że ten czas i ta praca nie przynoszą zamierzonych efektów – jakość pozyskiwanych aplikacji i kandydatów, którzy zgłaszają się do procesu rekrutacyjnego jest zbyt niska niż oczekiwana.

W tych wszystkich działaniach może wyręczyć agencja rekrutacyjna działająca na rynku pracy. To ogromna oszczędność czasu. To pracownicy agencji rekrutacyjnej muszą martwić się o jakość aplikacji, o to, żeby odezwać się do kandydatów, wykonać wstępną selekcję kandydatów dla Państwa firmy. To na nas ciąży to zadanie i wszystkie koszty czasowe związane z jego realizacją.

Państwa w takiej sytuacji interesuje jedynie efekt końcowy – pozyskanie odpowiedniej jakości pracowników, którzy zapewnią realizację kluczowych zadań na danym stanowisku.

 

 

Jakość kandydatów

To drugi bardzo ważny element. Każda firma rekrutacyjna, z którą klient się związuje jakąkolwiek umową z automatu powinna wziąć odpowiedzialność za jakość kandydatów, która będzie rekomendowana do rekrutacji u pracodawcy. Tak przynajmniej powinno być.

Zadaniem dobrych agencji rekrutacyjnych jest przejęcie na siebie tej odpowiedzialności i takie opracowanie działań w ramach rekrutacji, żeby ten wynik osiągnąć. Pozyskanie pracownika to jedno. Pozyskanie właściwego, możliwie najlepszego pracownika to drugie, znacznie ważniejsze zadanie.

Zadaniem agencji jest m.in. stworzenie i publikacja oferty pracy, następnie przeanalizowanie kandydatów do pracy i wyselekcjonowanie wyłącznie tych, którzy spełniają wymagania.

Dodatkowym plusem powierzenia rekrutacji komuś z zewnątrz jest również to, że często w przypadku wewnętrznych działów rekrutacyjnych firma idzie na pewien kompromis w zakresie pozyskania pracowników. W przypadku agencji rekrutacyjnych nie ma takiej konieczności – jako klienci ustalacie Państwo kryteria, które Was interesują w zakresie danych specjalistów i to naszym zadaniem jest znalezienie osób, które albo spełnią w stopniu zadowalającym Państwa albo wyższym.

Employer branding – jak pomaga w tym agencja rekrutacyjna

Oferty pracy, to jak są stworzone, kolejne kroki w ramach kontaktu z kandydatami czy inne zadania rekrutacyjne mają ogromny wpływ na budowanie wizerunku pracodawcy Państwa firmy. Rzetelna organizacja działająca na rynku pracy ma świadomość tego, że poszukując kandydatów dla Państwa firmy reprezentujemy Was i mamy ogromny wpływ na to, jak Państwa firma będzie postrzegana na rynku.

Jeżeli firma rekrutacyjna prowadzi procesy w sposób precyzyjny i przemyślany to może mieć ogromny wpływ na odbiór Państwa firmy przez potencjalnych pracowników. To bardzo istotna kwestia z punktu widzenia długofalowej strategii i decyzji, czy działania rekrutacyjne prowadzić samodzielnie, czy zlecić je zewnętrznej organizacji.

Realizując zadania rekrutacyjne samodzielnie często brakuje czasu na dopilnowanie wszystkich istotnych elementów całego procesu. Wielu pracodawców boryka się z tym, żeby na czas odpowiadać kandydatom. My, jako agencja rekrutacyjna, jesteśmy po to, żeby zdjąć ten ciężar i w ramach współpracy podejmować kroki, które jedynie wzmocnią Państwa wizerunek w oczach specjalistów, jakich będziemy starać się pozyskać do Państwa firmy. Wówczas można mówić o tym, że taka współpraca jest z korzyścią dla obu stron – agencji rekrutacyjnychoraz Państwa, naszych klientów.

 

 

Agencja rekrutacyjna a gwarancja skuteczności

To kolejny obszar, w którym może pomóc firma działająca w obszarze pozyskiwania pracowników. Bardzo często jedną z potrzeb w ramach procesu rekrutacji jest potrzeba bezpieczeństwa i pewności zatrudnianej osoby na dane stanowisko. W przypadku samodzielnego pozyskiwania pracowników to pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za pozyskanie specjalistów, ich wdrożenie i skutki tego, jeśli ostatecznie coś nie wyjdzie i firma rozstanie się z pracownikiem. W przypadku współpracy z agencją rekrutacyjną ta odpowiedzialność w wielu przypadkach jest podzielona. Rynek pracy pełen jest ludzi podających się za specjalistów, którzy podczas rozmów potrafią wypaść naprawdę dobrze i przekonywująco. Faktyczny problem pojawia się w momencie zatrudnienia. Jeżeli okazuje się, że wybrany kandydat nie spełnia odpowiednich oczekiwań pracodawcy to my jesteśmy odpowiedzialni za pozyskanie dla Państwa nowej osoby w okresie, który obejmuje gwarancja. W takiej sytuacji Państwo jako klienci macie prawo oczekiwać wyższej jakości działań sprawdzających kompetencje i postawę kandydatów.

Ciekawe jest również to, że w dobrze prowadzonej organizacji wspierającej klientów w znalezieniu najlepszych specjalistów, proces gwarancyjny jest ostatnią rzeczą, na jakiej zależy również firmie rekrutującej. To konieczność zainwestowania dodatkowego czasu i środków finansowych. Dlatego w interesie obu stron od samego początku powinno być podejmowanie takich ruchów w ramach procesu jakim jest rekrutacja, żeby zmaksymalizować szanse na pozyskanie właściwego pracownika i zminimalizować ryzyko wystąpienia procesu gwarancyjnego.

Podsumowanie

Skuteczne działanie na rynku pracy to wymagające zadanie dla wielu firm. Pozyskiwanie z rynku najlepszych kandydatów wymaga nie lada wysiłku przy prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Dla wielu firm wiąże się to z angażowaniem bardzo dużych ilości zasobów ludzkich, czasowych i finansowych. Z kolei organizacji, które mogą przyjść z pomocą w świadczeniu tego typu usług jest również bardzo wiele. Wielu pracodawców zastanawia się czy warto skorzystać z usług firmy zewnętrznej i zapłacić za zlecenie takiego procesu.

Jesteśmy agencją rekrutacyjną, działamy na tym rynku, więc kłamstwem będzie jeśli napiszemy, że nie ma sensu. Wszystko zależy do tego, kogo szukasz i jaki jest rachunek potencjalnych zysków i strat. Jeżeli szukasz osób o niskich kwalifikacjach i zadowoli Cię każdy, kto się zjawi – taka firma jak Sales Leaders wydaje się zbędna. Jeżeli jednak szukasz ludzi o nieco wyższych umiejętnościach lub jest coś, na czym szczególnie Ci zależy, jakiś rodzaj unikatowych kompetencji, które powinien mieć kandydat – w takiej sytuacji warto skorzystać z usług ekspertów w dziedzinie rekrutacji.

Jest wiele rzeczy, które warto robić samemu. Trzeba też mieć świadomość tego jakie talenty mam, a jakich talentów np. brakuje ludziom, którzy tworzą zespół. Jeżeli myślisz o ambitnym rozwoju, chcesz mieć ekspertów również u siebie w firmie – rozważ powierzenie realizacji rekrutacji komuś, kto ma duże doświadczenie w poszukiwaniu osób, na jakich Tobie zależy. Opcją do rozważenia może okazać się organizacja, która specjalizuje się w każdej dziedzinie.

Jeżeli potrzebujesz szerszych informacji na temat tego, jak działamy lub jesteś ciekaw, jak wygląda u nas badanie potrzeb klienta i co możesz uzyskać powierzając nam rekrutację na dane stanowiska – skontaktuj się z Kingą. Ona udzieli Ci wszystkich potrzebnych informacji, zada wiele pytań chcąc poznać dokładnie pracę, jaką ma wykonać nowa osoba i oczekiwania, jakie masz wobec kandydata. Twoje potrzeby są punktem wyjścia naszych działań. Wyrażasz na to zgodę? Świetnie, skontaktuj się z Kingą 🙂