CV – prawidłowa kolejność

W każdym CV znajduje się podobna ilość podobnych elementów. Często są ułożone w różnej kolejności. Od dawna trwa dyskusja związana z tym, jaka kolejność elementów w CV jest prawidłowa i jak powinny być one poukładane. Dzisiaj wizja Sales Leaders w kwestii kolejności, która może Cię mocno zaskoczyć.

Co warto, żeby znalazło się w Twoim CV

CV jest dokumentem marketingowym. Tak, dobrze przeczytałeś – jest dokumentem reklamowym, promocyjnym. Jest elementem Twojej promocji. Czymś, co ma sprzedać Ciebie w takim rozumieniu, że ma zainteresować potencjalnego rekrutera do dalszego kontaktu z Tobą. Żeby rekruter poczuł taką chęć powinien w Twoim CV otrzymać odpowiedź na jedno bardzo ważne pytanie: co sprawia, że jesteś dla mnie wartościowym kandydatem?

Odpowiedź na to pytanie może kryć się w różnych częściach Twojego CV. Co do zasady w CV warto, żeby znalazły się następujące sekcje, części (kolejność elementów celowo jest przypadkowa):

• Metryka – część z Twoimi danymi osobowymi takimi jak Twoje imię, nazwisko, adres zamieszkania (wraz z informacją o gotowości do przeprowadzki, jeśli szukasz pracy poza Twoim aktualnym miejsce zamieszkania) i dane kontaktowe w postaci numeru telefonu, adresu email. Nie ma obowiązku podawania daty urodzenia czy zdjęcia, choć zdjęcie przez wielu rekruterów wciąż jest mile widziane

• Zainteresowania – warto napisać o tym, czy się interesujesz, co lubisz, na czym się znasz. Jednocześnie pamiętaj o jednej bardzo ważnej rzeczy: im węższa dziedzina, którą podajesz tym mocniej świadczy to o fakcie, że Cię to faktycznie interesuje. Dla przykładu porównaj sobie 2 zainteresowania: film vs kino Pedro Almodovar’a lub muzyka vs muzyka klubowa (trance, house, electrohouse). I teraz pytanie: w którym przypadku masz wrażenie, że dana dziedzina faktycznie kogoś interesuje?

• Kursy i szkolenia – tu wypisujesz szkolenia, jakie przeszedłeś. W tym miejscu warto pamiętać o podaniu nazwy firmy, która zorganizowała kurs lub o podaniu nazwiska trenera, który prowadził szkolenie. To zawsze dodatkowy element podnoszący wiarygodność każdego ze szkoleń. Warto również przy każdym kursie dopisać, czego konkretnego się nauczyłeś i podać te rzeczy, które mogą być potencjalnie interesujące dla pracodawcy, bo odpowiadają temu, co jest napisane w ogłoszeniu o pracę, na które aplikujesz,

• Doświadczenie zawodowe – w tym miejscu charakteryzujesz historię swojego zatrudnienia. Pamiętaj o tym, żeby na początku umieścić najświeższe doświadczenie, czyli to, co robisz obecnie lub praca, którą ostatnio zakończyłeś. I teraz: charakteryzując doświadczenie zawodowe warto zrobić dwie rzeczy:
  • • Ograniczenie ilości obowiązków zawodowych – wypisz wyłącznie te obowiązki, zadania, które odpowiadają temu, co masz robić na nowym stanowisku. Najlepiej, żeby to były 3, maksymalnie 5 pozycji z zakresu obowiązków, zadań, które realizowałeś
    • Sukcesy lub czego się nauczyłeś – warto przy każdym doświadczeniu zawodowym wypisać jedną z dwóch rzeczy: sukcesy, jakie osiągnąłeś lub rzeczy, który się nauczyłeś w danej pracy (jeśli nie masz sukcesów), a które mogą być przydatne w pracy, którą masz podjąć

• Wykształcenie – to kolejny element w większości CV. Warto skupić się na wykształceniu i cofnąć się do maksymalnie dwóch wcześniejszych pozycji. Mam na myśli to, że jeśli ukończyłeś studia doktoranckie, zacznij charakterystykę od licencjackich. Jeśli ukończyłeś studia magisterskie, zacznij od szkoły średniej. Co do zasady warto, żeby szkoła średnia była najwcześniejszym krokiem wykształcenia

• Dodatkowe umiejętności – to ciekawy obszar w każdym CV. W wielu miejscach są tu wypisane takie rzeczy jak komunikatywność, asertywność. Trzeba powiedzieć otwarcie, że to nie są umiejętności, a cechy Twojego charakteru. Jednocześnie jak do tej pory nie powstało lepsze miejsce do umieszczenia tych elementów, więc umownie zostało przyjęte, że mogą być wymienione w tym miejscu

• Cel zawodowy/podsumowanie zawodowe – to bardzo ważny element, którego w wielu aplikacjach brakuje. W tym miejscu powinno znaleźć się krótkie podsumowanie Ciebie oraz odpowiedź na bardzo ważne pytanie: Co zyskasz drogi Rekruterze wybierając mnie?” lub „Co wniesiesz do firmy pracodawcy i co pracodawca na tym zyska?”

• Projekty realizowane dodatkowo – często jest tak, że np. możesz nie mieć bezpośredniego doświadczenia w jakiejś dziedzinie, ale jako jej pasjonat, hobbysta wiesz bardzo wiele na dany temat, zrealizowałeś jakieś projekty dla znajomych i posiadasz praktyczne umiejętności, które od razu wniesiesz do firmy. Ta rubryka służy do pokazania takich projektów. Napisz tu, co robiłeś, dla kogo oraz co było efektem Twojej pracy. Jeżeli była to jakaś aplikacja/program – wyślij np. link. Jeżeli restrukturyzowałeś dział sprzedaży w firmie znajomego – napisz o tym i napisz, jaki był efekt Twoich działań

Prawidłowa kolejność

Skoro wiadomo już, co powinno znaleźć się w cv, pora wrócić do pytania wyjściowego, czyli co i w jakiej kolejności. Istnieją dwa elementy, które w każdym CV można uznać za „sztywne”. To elementy, które powinny znaleźć się na początku. Są to: metryka (Twoje dane osobowe) oraz cel zawodowy. Nie określamy jasno co powinno być pierwsze. Może być to metryka i równie dobrze może być to także cel zawodowy, a następnie metryka.

W kwestii pozostałych elementów naszym zdaniem nie ma jednego porządku, według którego powyższe elementy powinny być ułożone. Kolejność powinna być wyznaczona przez ogłoszenie o pracę. Oznacza to, że powinieneś zacząć od tych elementów, którymi w najsilniejszy sposób wykażesz Twoją przydatność dla pracodawcy czyli jako pierwsze powinny być te elementy, które pokazują spójność Twoich doświadczenia z wymaganiami/zadaniami, jakie stawia przed Tobą pracodawca.

Dla przykładu, jeżeli do tej pory pracowałeś jako kelner, a w wolnym czasie realizowałeś zlecenia jako grafik dla znajomych i masz portfolio to w mojej ocenie jako pierwsze w Twoim CV powinno się pojawić pole „dodatkowe projekty”, w którym pokażesz wszystkie te realizacje, które zrobiłeś hobbistycznie.

Zawsze kolejność elementów w CV powinieneś ułożyć w taki sposób, aby początkowo pokazać wszystko to, co prezentuje najwyższą przydatność Twojej kandydatury na dane stanowisko. Na końcu zostaw to, co jest najmniej istotne.

Mit CV na jedną stronę

Tu pojawia się jeszcze kwestia mitu związanego z CV na jedną stronę. Naszym zdaniem CV może być dłuższe. Ważne jest to, żeby na pierwszej stronie znalazły się te elementy, o których była mowa przed chwilą – te, które najlepiej sprzedają Ciebie, bo są najbardziej spójne z oczekiwaniami/wymaganiami pracodawcy i stanowiska, na które aplikujesz. To prawda, że wielu rekruterów przegląda głównie pierwszą stronę każdego dokumentu. Wynika to z wielu rzeczy. Chociażby z tego, że w jednym procesie Rekruter ma czasami do przeczytania kilkaset aplikacji (my sami w jednym procesie otrzymaliśmy ich prawie 680 aplikacji), a często Rekruterzy prowadzą kilka procesów w jednym czasie. To oznacza, że przeglądają kilkadziesiąt aplikacji każdego dnia.

Jeśli chcesz przykuć uwagę Rekrutera zadbaj o to, żeby na pierwszej stronie otrzymał od Ciebie te informacje, które są Twoją najsilniejszą kartą przetargową w procesie uzyskiwania pracy, na której Ci zależy. Działając w ten sposób dajesz sobie ogromne szanse na to, że Rekruter przeczyta Twoje CV dalej i to co jest na kolejnych jego stronach oraz zaprosi Cię finalnie na spotkanie rekrutacyjne. Później wszystko jest w Twoich rękach 🙂

Powodzenia!